1. 檔案內容與印刷品一致。

2. 檔案大小較小，網路傳輸方便(例：G1K海報檔案大小約為10MB)。

3. 檔案不容易變更修改，較不會有被修改之慮。

4. 可自行於印刷前校對效果的呈現是否有誤。

5. 轉成PDF後已經將圖片、文字內嵌 (所有文字，皆需先行 建立外框、轉曲線)，不需連結圖檔。

6. 現今印刷的主流(所有的RIP支援解譯)。

7. 校對稿件方便。

8. 大多數軟體支援轉換成PDF，如office軟體。

9. 可減少時間上的浪費。

10.減少轉換成印刷用格式的損壞風險。

■ 將頁面設定為含出血尺寸，色彩模式：CMYK。

■ 例如-標準名片：92x56mm。 例如-標準G8K DM：214x301mm。

■ 所有文字，皆需 建立外框。

■ 印件內容群組

■ 以頁面為中心居中放置。

■ 另存新檔為 PDF 檔案。

■ 儲存 PDF 設定：【一般】。

■ 儲存 PDF 設定：【壓縮】。

■ 儲存 PDF 設定：【輸出】。

■ 儲存 PDF 設定：【摘要】。

 　  設定完成後請先點選儲存預設集(以方便下次檔案傳輸時可直接選取，不需再重新設定)
 　  儲存預設集後，即可點選 儲存PDF。

■ 將頁面設定為含出血尺寸，色彩模式：CMYK。

■ 例如-標準名片：92x56mm。 例如-標準G8K DM：214x301mm。

■ 所有文字，皆需 轉曲線。

■ 印件內容群組並居中

■ 點選上方功能列『檔案』→PDF發行→按下右下角的設定開始進行PDF發行的設定。

■ 壓縮類型請選擇JPEG。JPEG品質請選擇高。

■ 壓縮文字及線條請打勾。輸出全部文字請打勾。

■ 點陣圖縮減取樣設定如下 : 色彩→選擇350, 灰階→選擇600, 單色→選擇1200。

■ 開始時顯示請勾選僅有頁面。

■ 編碼請勾選二進位。

■ 其餘選項皆不勾選。

■ 建構複雜填色為點陣圖請打勾。

■ 轉換特別色為印刷用四色請打勾。

■ 色彩管理輸出全部物件請選擇CMYK。

■ 儲存PDF樣式：請回到一般設定視窗→按下+號→命名並儲存常用PDF樣式。

■ 按確定PDF設定完成。

■ 按下儲存發行PDF。